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分享大文件的7大企业应用

作者:海极网络  发布时间:2016-08-17 09:48:33
导语:使用一些专业的分享,编辑和存储超大文件的企业应用,就不会有发送的邮件因附件太大而被退回的事情发生了。

文件分享应用
如今,人们通过多种设备完成工作已经成为很普遍的现象,比如通过智能手机发送电子邮件,通过平板电脑查看Slack或者通过PC制作电子表格。因此,出现了一个很常见的需求,人们希望把一些文件,特别是超大文件存储在一个位置,无论在什么地方,都能通过多种设备和操作系统轻松地访问。幸运的是,在搜索引擎的一搜,发现有大量的企业在提供这种服务,帮助用户分享超大文件。 

但是令人头疼的是,有这么多的选择,在其中找到能够契合自己的需求,而且性价比最高的那个实属不易。幸运的是,这里有一些不错的选择,下面将列出7大用于分享,存储和编辑超大文件的企业应用,无论用户使用哪种设备,都可以满足其需求。 

Superbeam 

用户可以使用Superbeam通过Wi-Fi即时发送文件,甚至整个文件夹,但只限于Android设备之间,目前还不支持iOS。但是如果用户有多个Android设备,并且希望在自己的设备之间分享文件,或者和其他的Android用户分享文件,这是一个不错的选择。使用QR码或者NFC,用户可以快速对接设备进行即时分享,而且它还可以运行在装有Windows,Mac和Linux操作系统的笔记本电脑上面。 

用户如果选择免费账户,可以在Android之间无限制地进行文件的传送,但是存在广告。用户也可以花费1.99美元购买专业账户,在多个设备之间发送整个文件夹,分享文件,并且可以通过NFC对接设备。还有另外一个app,限于Android用户,但是苹果用户也不是完全不可以使用,因为其桌面版本可以支持Mac。 

Sync 

当分享和存储文件的时候,考虑到安全性变得尤为重要,尤其是在云端。因为伴随着大量方便使用的app或者软件的到来,许多黑客正在觊觎着敏感数据。 

然而,伴随着高安全性,也丧失了一些可用性。例如,用户不得不使用家庭电脑作为服务器,这就意味着家庭电脑得一直开着。而且,用户不能通过Web页面访问,因为它是在用户所有设备之间进行点对点共享的。任何人想共享文件,需要安装相同的软件才可以。 

Sync对那些对安全有要求或者需要与他人共享敏感数据的用户来说,是个不错的选择。对一些普通用户来说,它可能不是最好的选择,但是确实是云端共享文件软件中的明智之选。Sync对个人是免费的,提供无限存储,提供无限文件夹和私有设备之间的通信。其付费版本的价格是39.99美元,一次性付费,并有一些额外的功能,例如,可以在任何时间改变文件夹的访问权限并自动应用到其他设备的所有文件夹上面。 

Box 

Box和其他云存储服务类似,不过它还集成了大量常用的工具,如Salesforce, Slack, Office 365和Google Docs。用户可以通过120种格式搜索文件,查看文件和安全地分享文件,无论是关于工作,还是个人生活,都不受限制。 

多用户可以同时编辑一个文档,进行集中反馈,分配任务甚至批阅,所有这些都可以在移动设备上面完成。这是保留评论,批示甚至旧版本的相同文件在一个位置的很好的方法,无需通过电子邮件。如果一个设备丢失,用户可以远程登录账户,并在丢失的设备上退出登录,同时删除在那个设备上面运行的Box中的所有存储数据。 

一个Box账户每月5美元,商业版本的账户是每月15美元,限定三个用户或者更多,另外,向企业的收费会根据企业的需求而定。最基础的账户,用户可以获得100GB的安全存储空间,可以上传2GB的文件,移动设备访问权限,加密和两方授权等。 

Dropbox 

作为比较流行和知名的存储提供商,Dropbox给用2GB的免费存储空间。Dropbox是分享大文件的一个很好的方式,无论是视频,图片,还是文档,都可以与其他用户分享,其他用户不必拥有Dropbox账户,点击链接就可以查看。Dropbox支持iOS, Android, OSX和Windows,是不同设备之间分享文件的很好的选择。 

对那些需要更多存储空间的用户来说,可以选择每月花费9.99美元购买100GB的存储空间。Dropbox之所以成为流行的应用,是因为其不仅有友好的用户界面,良好的设备兼容性,还有大量的第三方应用支持Dropbox。其中的一个例子是Microsoft Office,与Dropbox集成,用户可以在桌面,移动端和Web应用中打开,保存和编辑文件。Dropbox与Dell, Microsoft, Adobe和SalesForce合作,还是企业进行云存储的普遍选择。 

Pushbullet 

如果用户有来自不同厂商的多个设备,Pushbullet可以通过不同的平台给用户提供统一的体验。比如用户有一个Android手机,一个iOS平板电报和Windows 10的笔记本电脑,在这些设备上仍然可以获得统一的体验,就像使用同一个设备一样。 

Pushbullet用户不仅可以与其他用户和在设备之间分享文件,还可以查看和发送文字消息,接收来自笔记本电脑或者平板电脑的通知,与朋友聊天,分享链接,从喜欢的网站和品牌获得更新,甚至可以通过手机号码发送文本消息。

 

Pushbullet支持Windows, Android和iPhone,因此苹果用户需要选择由社区开发者开发的第三方插件。Pushbullet提供免费账户,每年39.99美元的专业版本,每月4.99美元的专业版本。专业用户可以发送不超过1GB的超大型文件,还可以获得100GB的存储空间。其专业版本允许用户通过WhatsApp, Kik, Hangouts等工具无限制地发送短消息,但是基础账户只允许用户每月发送100条信息。 

Adobe Send & Track 

对需要在大型数字媒体文件中协作的设计者来说,Adobe Send & Track是个不错的选择。Adobe Send & Track每年20美元,用户可以利用它在Adobe系列软件中进行跟踪文件的改动,查看旧版本的文件,获得反馈和安排任务。对那些已经习惯于使用Adobe云软件的用户来说,Adobe Send & Track尤其是明智的选择,它能够使用户不必离开Adobe软件就能进行协作。 

和所列其他软件不同,Adobe Send & Track只在桌面端可以使用,不支持app。对那些需要给客户或者同事发送大型文件的用户来说,Adobe Send & Trac对工作还是有很大帮助的。

 MailBigFile

 尽管名字听起来很传统,MailBigFile确实是在网上分享超大型文件的一个很简便的方式。MailBigFile的专业版本,可以让用户不仅可以使用iOS app,还可以使用桌面版本。MailBigFile的专业版本还提供加密,永久存储和跟踪文件的功能。

 MailBigFile的免费版本有广告,但是可以允许用户发送2GB的文件,并可以保持10天可用,每个文件可以被下载20次。MailBigFile的专业版本每年29美元,用户可以发送4GB的文件,并可以保持28天可用,每个文件可以被下载50次。(来源: 企业网D1Net,作者:贾世华编译)

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